Die Vernachlässigung der Qualität von Stammdaten führt zu verschiedenen geschäftlichen und systemtechnischen Herausforderungen. Für Unternehmen, die KI nutzen wollen, sind qualitativ hochwertige Stammdaten von entscheidender Bedeutung.
Qualitativ hochwertige Stammdaten sollten alle Aspekte eines Unternehmens umfassen, auch das Lager. Häufig stoßen wir auf Produktstammdaten, bei denen wesentliche Details, wie z. B. Packungsgrößen, fehlen. Oft spiegeln die Produktdaten nur die einzelne Einheit wider und vernachlässigen sie:
- verpacken/schrumpfen,
- karton,
- Schichten (in FMCG),
- und Palettengrößen.
Dieses Versäumnis kann dazu führen, dass Möglichkeiten zur Verbesserung der Lagerleistung verpasst werden.
Stellen Sie sich ein Lagerszenario vor, in dem ein Lagerarbeiter für einen Auftrag Artikel kommissionieren muss. Er erhält den Auftrag, 157 Stück eines Produkts zu kommissionieren. Am Lagerort angekommen, öffnen sie den Karton und zählen die 157 Stück. Die Kommissionierung wird bestätigt, und der Mitarbeiter fährt zum nächsten Lagerort. Der Mitarbeiter kennt zwar die Packungsgrößen der Produkte, aber stellen wir uns ein effizienteres Szenario vor.
Stellen Sie sich nun die gleiche Situation mit den angegebenen Packungsgrößen vor:
- Jeder = 1
- Schrumpfen = 10
- Schachtel = 100
- Palette = 5000
In diesem Fall würde der Mitarbeiter 1 Karton, 5 Schrumpfverpackungen und 7 Einzelartikel kommissionieren, was zu nur 13 statt 157 Artikeln führt. Mit einem Lagerverwaltungssystem (LVS) bietet das System dem Mitarbeiter drei Kommissionieranweisungen an, die ihn je nach Packungsgröße an verschiedene Orte leiten.
Diese Methode reduziert auch die Verpackungsanforderungen für den Versand. Es müssen nicht nur weniger Artikel gezählt werden, sondern der Karton mit 100 Einheiten benötigt auch nur ein Versandetikett, während nur 12 Artikel neu verpackt werden müssen. Dadurch wird das Verpackungsmaterial optimiert, die Bearbeitungszeit verkürzt und das Risiko von Kommissionier- und Versandfehlern verringert.
Wenn sich diese Effizienzgewinne bei Ihren Aufträgen summieren, werden Sie erhebliche Verbesserungen bei den Abläufen feststellen. Denken Sie darüber nach, welchen Einfluss Ihre Stammdaten auf Ihr Lager haben können. Wie detailliert sind Ihre Stammdaten?